Sjekkliste for studioutstyret før du bestemmer deg for oppsettet

Når vi skal sette opp studio, begynner jeg alltid med gulvet. Hvor står programlederen, hvor sitter gjestene, og hvor må kameraene kunne bevege seg uten å snuble i noe? Mange nybegynnere starter med å plukke ut utstyr, men et oppsett som ser bra ut på papiret, kan bli uhåndterlig når mennesker faktisk står i rommet.

Mål opp og tegn en enkel skisse før du bærer inn noe. Marker kamerapunkter, lysstativ og mikrofonposisjoner, og sjekk at gangveiene er frie. Tenk også på hvor teknikerne skal stå og om de kan se og høre hverandre. Et studio der folk må rope over hverandre, gir dårligere sendinger enn et som er planlagt rolig på forhånd.

I kurset øver vi dette fra første dag. Deltakerne får ansvar for å tegne opp et lite nyhetsstudio, og vi går gjennom skissen sammen før noen rigger noe. Det tar kort tid, men sparer mye tid senere.

• Tegn skisse over gulvet med kamera, lys og mikrofoner
• Sjekk at gangveier og nødutganger er frie
• Avklar hvor teknikerne skal stå

Rigging handler om at alt henger, står og sitter trygt. Stativ skal stå på jevnt underlag med låste hjul, lysrigg skal være sikret, og tunge ting skal aldri henge slik at de kan falle på noen. Dette er ikke stedet å gjøre det raskt og la resten gå av seg selv.

Gå gjennom hvert punkt med hendene, ikke bare med øynene. Rist forsiktig i stativer, kontroller skruer og låser, og se etter slitasje på klemmer og kroker. Hvis du er usikker på om noe tåler belastningen, bytt det ut eller be om en ekstra hånd. Det er en sunn vane å la en annen person kontrollere det du har rigget.

Vi tar oss god tid med dette i øvelsene, fordi det er her trygg arbeidsflyt faktisk begynner. Et rigget oppsett som du stoler på, gjør at du kan konsentrere deg om selve sendingen.

• Lås hjul og kontroller at underlaget er jevnt
• Sikre alt som henger over hodehøyde
• La en annen kontrollere riggingen din

Kabler er den vanligste kilden til feil jeg ser i studio. Løse ender, kabler på tvers av gangveier og blandede lyd- og strømkabler gir støy og risiko. Planlegg kabelveiene som en del av oppsettet, og legg dem langs vegger og under dekke der du kan.

Merk begge ender av hver kabel, slik at du raskt finner riktig en når noe må byttes midt i en prøve. Hold strøm og lyd adskilt så langt det går, og kryss dem i rett vinkel når det ikke kan unngås. Gi kablene litt slakk ved kamera som beveger seg, slik at de ikke strammes og trekkes ut.

Etter en økt ruller vi kablene sammen på samme måte hver gang. Det virker nesten pedantisk, men neste gang noen skal rigge, finner de utstyret i orden og vet hva som hører sammen.

• Merk begge ender av hver kabel
• Skill strøm og lyd, kryss i rett vinkel
• La kabler ved kamera ha litt slakk

Testing bør følge en rekkefølge du kan gjenta uten å tenke. Jeg går vanligvis fra strøm til bilde, deretter lyd, og til slutt kommunikasjon mellom regirom og studio. Slik finner du feil der de oppstår, i stedet for å jage dem rundt i systemet.

Sjekk at hvert kamera gir bilde til regirommet, at monitorene viser riktig, og at hver mikrofon har signal på riktig kanal. Test også reservevei: hva gjør vi hvis en mikrofon faller ut eller et kamera mister bildet? Å ha svaret klart på forhånd gjør at feil under sending blir en liten hendelse, ikke et sammenbrudd.

Be gjerne programlederen stå på plass i ferdig lys og snakke litt. Da hører og ser du det publikum faktisk får, ikke bare tekniske nivåer på en skjerm.

• Test i fast rekkefølge: strøm, bilde, lyd, kommunikasjon
• Prøv reserveløsninger før du trenger dem
• La programlederen delta i testen

Før du sier deg fornøyd, ta en siste runde med spørsmål. Kan alle som trenger det, se og høre hverandre? Er det plass til at kameraene kan flytte seg? Vet alle hvem som har ansvar for hva hvis noe går galt? Hvis du må nøle på ett av dem, er oppsettet ikke ferdig.

Tenk også på hvor lenge oppsettet skal stå og hvem som skal bruke det. Et studio til en enkelt sending kan være enklere enn et som skal brukes gjennom en hel uke. Valgene dine bør stå i forhold til behovet, ikke til hva som er mulig å få til.

Skriv ned svarene og ha dem tilgjengelige i studio. En kort liste på veggen gjør at neste person som overtar, kan sjekke samme punkter uten å spørre deg.

• Kan alle se og høre hverandre?
• Har kameraene plass til å bevege seg?
• Hvem har ansvar for hva hvis noe svikter?
• Hvor lenge skal oppsettet stå?

Når sendingen er over, er jobben ikke ferdig. Ta ned oppsettet i omvendt rekkefølge av det du rigget, og kontroller utstyret underveis. Noter alt som fungerte dårlig, slik at neste oppsett blir bedre. Dette er den enkleste måten å bli raskere på uten å ta snarveier.

Legg gjerne igjen en kort logg: hva ble brukt, hva ble endret, og hva bør gjøres annerledes. Etter noen sendinger har du en erfaringsbank som er verdt mer enn noen håndbok. Deltakerne på kurset får akkurat denne vanen inn med seg.

Til slutt: la rommet stå slik du selv ville ønsket å finne det. Det er et lite signal om respekt for kollegene og for arbeidet, og det hører med til en trygg og jordnær arbeidsflyt.